Какие документы по охране труда оформляются в обязательном порядке

Насколько эффективно будет функционировать система охраны труда, зависит от качества ведения документации. Нередко специалисты допускают ошибки в работе с отчетами, из-за чего организация может привлечена к ответственности. Самыми распространёнными ошибками считаются:

• создание отчёта по подразделениям в одном документе с основной организацией;
• оформление на старом бланке;
• отсутствие предварительной сверки по численности сотрудников;
• несвоевременная сдача отчёта.

Важно доподлинно знать, в какие сроки, куда и как следует обратиться с отчётами по охране труда.

Основные типы отчётов

Каждая организация должна отчитаться перед представителями органов государственного надзора и статистических управлений в соответствии с установленной формой и в конкретные сроки. Как правило, это статистический отчет по форме 1-Т, статистический отчет по форме 7, а также финансовый отчёт по форме 4-ФСС. Важно помнить о том, что при наличии в компании обособленных подразделений отчёт требуется сдавать в территориальное управление статистики в зависимости от расположения филиала. Традиционные правила переноса актуальны, если последний день сдачи отчёта попадает на выходной.

Форма 1-Т

Документ, содержащий сведения о присутствии опасных производственных факторов, а также тех компенсациях, которые предоставляются сотрудникам. Подавать его должны все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства, работающих в сельском хозяйстве, на обрабатывающих производствах, в строительстве, в сфере информации и связи и др.

Форма 7

С помощью данного отчёта формируется статистика о случаях травмирования сотрудников либо о развитии профессиональных заболеваний. Подобным образом формируется понимание уровней риска в различных сферах деятельности. Подавать такой отчёт должны все юридические лица, за исключением финансовых страховых компаний, управлений социального обеспечения и образования, домашних хозяйств, выступающих в качестве работодателей и др.

Форма 4-ФСС

Данный документ определяет суммы взносов, которые были уплачены по профессиональным заболеваниям и травматизму. Таким образом, эффективно контролируется те взносы, что перечисляются в Фонд социального страхования. Подаёт такой отчёт любое юридическое лицо и ИП без исключений.

Как правило, стандартные формы заполняются бухгалтером и кадровым работником, тогда как специалист по охране труда вносит необходимую дополнительную информацию. Сделать это могут не только штатные сотрудники, но и представители сторонних организаций при условии передачи данной функции на аутсорсинг.